La mudanza de tu documentación ya no volverá a ser un problema de KbDOC Gestión Documental

Somos especialistas en destrucción certificada y nos encargamos de todo, desde la recogida en su propia empresa o domicilio, hasta en última instancia depositar la documentación destruida en un centro de reciclaje homologado, todo detallado en dicho certificado de destrucción, cumpliendo así con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Para ellos, realizamos, una primera visita a las instalaciones del cliente, si este lo solicita, para baremar y hacernos una idea de la tipología y cantidad de documentación a tratar. Inventario de la documentación a destruir. Traslado de la documentación con todas las medidas de seguridad hasta nuestras instalaciones. Destrucción y almacenamiento de la información destruida para llevarla posteriormente a una planta de reciclaje.

Pregunte por nuestro tarifas para todos en recogida de documentación para destruir tanto para empresas como para clientes particulares.

Concienciados con el Medio Ambiente y la Protección de Datos

Tanto en las empresas grandes como en las pequeñas, la organización y gestión de archivos es fundamental a la hora de administrar las operaciones comerciales de la empresa. Por este motivo, queremos ayudarte a organizar y catalogar la información de forma eficaz y fácil de gestionar.

 Somos expertos en servicios de organización y gestión de archivos. KBDOC intenta promover entre las empresas la cultura de disponer de un archivo organizado. Contamos con los medios humanos y técnicos necesarios para gestionar y retirar aquello que solo ocupa un espacio y ya no necesitas.

En nuestras instalaciones de Málaga podemos ayudarte a:

- Crear un inventario de artículos o documentación.

- Organización

- Eliminación de documentos con determinadas características (duplicados, copias, etc.), según normativa vigente (Comité Asesor de la empresa o institución competente)

Un buen programa de gestión documental y organización de archivos aportan una serie de beneficios a la empresa:

- Ayuda a tener localizados en todo momento los documentos generados y gestionados.

- Nos permite acceder rápidamente a la información que se necesita.

- Gracias al sistema de gestión documental podemos ahorrar costes derivados del tiempo y personal empleado en las búsquedas de documentación no identificada de manera clara e inequívoca.

- Ahorramos costes en el mantenimiento y gestión de la documentación.

- Beneficia a la hora optimizar el espacio.

- Establece una serie de pautas claras sobre los documentos o expedientes que se deben conservar y aquellos que no.

- Identifica las copias y documentos obsoletos, así como los contenidos originales.

No pierdas tus documentos