Para cumplir con la normativa LOPD, la destrucción de documentación confidencial debe hacerse de forma correcta, atendiendo a las buenas prácticas de la norma UNE EN 15713 de destrucción segura de material confidencial que propone varios niveles de destrucción según el tipo de información que haya que eliminar yendo del nivel 1 al 7 donde a mayor nivel, la posibilidad de recuperación de la información se vuelve imposible.

  • Nuestra manera de proceder con cada cliente es la siguiente:
  • Una primera visita a las instalaciones del cliente para baremar y hacernos una idea de la tipología y cantidad de documentación a tratar y a partir de ahí, realizar un presupuesto más acertado y adecuado a cada cliente.
  • Inventario de la documentación a destruir para que en todo momento para usarlos para una vez que se expida el certificado de destrucción correspondiente, si así lo solicita el cliente.
  • Traslado de la documentación con todas las medidas de seguridad hasta nuestras instalaciones.
  • Preparación de la documentación para proceder a su destrucción de manera adecuada.
  • Destrucción y almacenamiento de la documentación destruida para llevarla posteriormente a una planta de reciclaje donde se terminará de realizar el proceso de eliminación y transformación en pasta papel.
  • Expedición del certificado de garantía de destrucción al cliente detallando la tipología de documentación y el periodo al que corresponde.


RECUERDA: NO HAY QUE DESTRUIR DOCUMENTOS SIN PREGUNTAR A UN PROFESIONAL

El tiempo de conservación de la documentación e información según tipología es el siguiente:

  • Según la Normativa de Protección de Datos : Serán mantenidos por un plazo de tiempo no superior al necesario para cumplir los fines del tratamiento (Siempre que se tenga relación contractual con ese cliente)
  • Según tipología:
  • Laboral  - Mínimo 4 años.
  • Contable y Fiscal 
    • Efectos Mercantiles –Mínimo 6 años.
    • Efectos Fiscales – Mínimo 4 años ( recomendables 10 años )
  • Despachos de Abogados –Expedientes Finalizados –Mínimo 5 años
  • Libros de Registro – Mínimo  5 años.
  • Blanqueo de Capitales – Mínimo 10 años. 
  • Video vigilancia – un mes desde su captación.
  • Documentación clínica :
    • Mínimo 5 años desde la fecha de alta de cada proceso asistencial.
    • Sin destrucción – Documentación relacionada con son : Nacimiento del paciente, pruebas biométricas , medicas o analíticas que sirvan para determinar el vinculo de filiación con la madre.
  • Hoteles– Libro de Registro de clientes mínimo 3 años .
  • Reclamaciones de Operadoras por deudas de telefonía fija o móvil y acceso a internet– Mínimo 3 años.
  • Centro de Reconocimiento de Conductores – Mínimo 10 años. 
  • Auditoria de Cuentas – Mínimo 5 años.
  • Informes de Investigación de Detectives- Mínimo 3 años.
  • Control de acceso a los edificios – Mínimo un mes. 
  • Acceso a Casino y Salas de Bingo – Mínimo 6 meses. 

Pregunte por nuestras diferentes tarifas adaptada a cada cliente y por nuestro servicio periódico de retirada de documentación.

Presupuesto sin compromiso. Cada necesidad, una respuesta única.




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